Mubuwiy - usługi dla firm
Zarządzanie wydatkami firmowymi nie musi oznaczać stosów faktur i ręcznych przeliczeń. Oferujemy konkretne narzędzia i wdrożenia, które porządkują procesy finansowe tam, gdzie codziennie traci się czas i pieniądze.
Co robimy
Paragony, faktury, delegacje - skanowane lub przesyłane zdjęciem, automatycznie przypisywane do kategorii kosztowych bez ręcznego opisywania. System uczy się wzorców wydatków konkretnej firmy w ciągu kilku tygodni użytkowania.
Wielostopniowe zatwierdzanie wniosków kosztowych bez e-maili i telefonów. Każdy wydatek trafia do odpowiedniej osoby według zdefiniowanych reguł - limity kwotowe, działy, projekty. Decyzja jednym kliknięciem, historia każdego wniosku dostępna w każdej chwili.
Zamiast comiesięcznego raportu przygotowywanego przez dwa dni, budżet widoczny na żywo. Menedżerowie widzą, gdzie idą pieniądze, zanim miesiąc się skończy. Raporty generowane automatycznie według działów, projektów lub dostawców - bez angażowania działu finansowego w każde zapytanie.
Reguły firmowe zakodowane w systemie, nie w głowach pracowników. Limity na kategorie, zakazy określonych dostawców, wymagane załączniki - egzekwowane automatycznie przy każdym wniosku. Pracownik widzi od razu, co jest poza polityką, zanim wyda pieniądze.
Transakcje z kart firmowych importowane automatycznie i dopasowywane do wniosków. Delegacje krajowe i zagraniczne rozliczane według aktualnych stawek - bez ręcznego przeliczania diet i ryczałtów. Pracownik rozlicza się z telefonu w kilka minut po powrocie.
Wdrożenie zaczynamy od przeglądu tego, jak firma obsługuje wydatki teraz - jakie narzędzia są w użyciu, gdzie pojawiają się opóźnienia, które dane giną między działami. Dopiero na tej podstawie proponujemy konkretną konfigurację, nie gotowy pakiet.
Pierwsze efekty są widoczne po kilku tygodniach, nie miesiącach. Nie dlatego, że obiecujemy cuda, ale dlatego, że skupiamy się na jednym, dwóch procesach, które generują największe straty czasu - i naprawiamy je najpierw. Reszta przychodzi stopniowo.
Obsługujemy firmy z Gliwic i całego Śląska zdalnie, ale z pełnym rozumieniem lokalnych warunków - struktury firm rodzinnych, wymagań kadrowych charakterystycznych dla regionu, tempa zmian w lokalnych przedsiębiorstwach.
Przez lata rozliczaliśmy delegacje w Excelu. Po wdrożeniu systemu Mubuwiy nasz dział finansowy przestał tracić poniedziałki na uzupełnianie brakujących danych. Nie spodziewałem się, że zmiana zajmie tak mało czasu po naszej stronie.
Mieliśmy problem z kontrolą wydatków w kilku oddziałach jednocześnie. Mubuwiy skonfigurował obieg akceptacji tak, że każdy menedżer widzi tylko swój budżet, a ja mam widok całości. Działa dokładnie tak, jak tego potrzebowaliśmy.
Wyrażasz zgodę na używanie plików cookie - pomagają nam ulepszać usługi. Szczegóły w polityce prywatności.