Zarządzanie wydatkami
bez zbędnych komplikacji
Mubuwiy powstał z prostej obserwacji: firmy tracą dziesiątki godzin miesięcznie na ręczne przetwarzanie faktur, paragonów i raportów kosztowych - a wyniki i tak bywają nieprecyzyjne.
Pracujemy z przedsiębiorcami z Gliwic i całego regionu, którzy chcą odzyskać kontrolę nad przepływem kosztów bez konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników. Nasze podejście jest zdalne, ale bliskie - znamy specyfikę lokalnego rynku i rozmawiamy z klientami, nie do klientów. Wdrożenia, które proponujemy, wpasowują się w istniejące procesy, zamiast je wywracać do góry nogami.
Skąd bierze się chaos w kosztach firmowych
Większość firm nie ma problemu z samymi wydatkami - ma problem z ich widocznością. Faktury trafiają do różnych skrzynek, delegacje rozliczane są tygodniami, a zestawienie miesięczne powstaje z arkuszy, które ktoś uzupełniał ręcznie w piątek po południu. Efektem są błędy, opóźnienia i brak rzetelnych danych do podejmowania decyzji.
Mubuwiy pomaga firmom zbudować jeden spójny przepływ: od momentu powstania wydatku do jego zaksięgowania. Nie zastępujemy działu księgowości - sprawiamy, że ma on lepsze dane do pracy. Współpracujemy z narzędziami, z których klienci już korzystają, takimi jak systemy ERP, platformy do fakturowania czy arkusze kalkulacyjne.
- Automatyczne zbieranie dokumentów kosztowych z wielu źródeł jednocześnie
- Kategoryzacja wydatków i wykrywanie odchyleń od przyjętego budżetu
- Raportowanie gotowe do analizy - bez ręcznego scalania danych
- Integracja z istniejącymi systemami bez konieczności ich wymiany
Co mówią firmy po wdrożeniu
Przed współpracą z Mubuwiy nasze rozliczenia delegacji zajmowały dwa pełne dni robocze co miesiąc. Teraz to kwestia kilku godzin, a dane są dokładniejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Nie spodziewałem się, że zmiana może być tak płynna - nie musieliśmy niczego wymieniać, tylko połączyć to, co już mieliśmy.
Aktualności z obszaru automatyzacji finansów
Przepisy dotyczące fakturowania elektronicznego, nowe standardy raportowania kosztów, zmiany w systemach ERP - w tej branży dużo się dzieje. Przesyłamy regularny przegląd istotnych zmian i praktycznych wskazówek, bez zbędnego szumu informacyjnego.
Subskrybenci otrzymują wcześniejszy dostęp do naszych analiz i materiałów szkoleniowych, zanim trafią one do ogólnej dystrybucji.
