Zofia pracowała jako specjalistka ds. finansów w firmie zatrudniającej 34 osoby. Co miesiąc spędzała około 11 godzin na zbieraniu paragonów, przepisywaniu danych do arkuszy i wysyłaniu przypomnień do pracowników. Nie dlatego, że była nieefektywna - po prostu nikt wcześniej nie pokazał jej, że ten proces można zorganizować inaczej.
Na tych warsztatach zaczynamy od konkretnego problemu: gdzie w Twoim obecnym procesie traci się najwięcej czasu. Następnie przyglądamy się narzędziom takim jak Spendesk, Ramp czy rodzime rozwiązania zintegrowane z polskim systemem fakturowania. Nie chodzi o to, żeby wdrożyć wszystko naraz - zaczynamy od 1-2 punktów, które dają największą ulgę.
W trakcie zajęć uczestnicy konfigurują własne przepływy zatwierdzeń wydatków, uczą się ustawiać limity kart wirtualnych i importować dane do programów księgowych bez ręcznego przepisywania. Każdy ćwiczy na realnych przykładach, nie na fikcyjnych danych demonstracyjnych.
Warsztaty trwają 6 godzin rozłożonych na 2 dni. Liczba miejsc jest ograniczona do 12 osób, żeby każdy mógł dostać odpowiedź na swoje konkretne pytanie, a nie tylko oglądać prezentację.